Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für HR-Kommunikation zwischen Europa und Japan.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung bei den Pendelkosten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und unterstütze Mitarbeiter bei ihrem Umzug nach Europa.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und fließende Sprachkenntnisse in Japanisch, Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
On behalf of our client, we are currently looking to fill the following permanent position:
YOUR TASKS
- Serve as the main contact for HR-related communication between the European organization and the headquarters in Japan
- Coordinate visa, work permit, and residence permit applications for expatriates assigned from Japan to Europe
- Support international assignments and employee mobility throughout the relocation process
- Assist with recruitment, onboarding, HR administration, performance management, employee engagement initiatives, and offboarding activities
- Contribute to the implementation of HR policies, workplace initiatives, and corporate values across the European organization
- Prepare HR reports, workforce statistics, and analyses, including headcount, attendance, absence, working hours, and employment-related data
- Collaborate with HR contacts across European offices on personnel-related matters
- Maintain accurate personnel records and ensure HR documentation is complete and up to date
- Provide day-to-day administrative and operational support to the HR team while identifying opportunities to improve HR processes
Your Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Organizational Development, or a related field, or an equivalent qualification
- Initial professional experience in an international HR environment or a comparable role
- Proficient in Microsoft Office applications
- Native-level Japanese or business-fluent Japanese (both spoken and written), business-fluent English (both spoken and written), business-fluent German (both spoken and written)
- Strong organizational and communication skills with a proactive, solution-oriented, and hands-on approach
- Ability to work effectively with colleagues and stakeholders from diverse cultural backgrounds
- Experience supporting international assignments or global mobility processes is an advantage
Benefits
- 38.5-hour working week with flexible working hours
- Attractive remuneration package with annual salary reviews
- Company pension scheme and employer-supported retirement benefits
- Support with commuting costs and public transportation
- Contribution to capital-forming benefits
- Voluntary annual company bonus based on company performance and objectives
- Opportunities for professional development and further training
- International and collaborative working environment
HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, Mitarbeiterrabatten sowie einem flexiblen Arbeitszeitkonto, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf YER Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch YER Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei YER Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie YER Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
