Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
Executive Assistant (m/w/d)
DEIN AUFGABENPROFIL
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
- Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration
- Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern und Koordination von Mitarbeiterpaketen
- Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
- Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld
WIR BIETEN
- 100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld
- Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich
- Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte
- Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites
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Executive Assistant (m/w/d) in Schönefeld Arbeitgeber: YER Deutschland
Als Senior Payroll Expert (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Benefits, sondern auch 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse beizutragen.
