Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Koordination von Terminen und Kommunikation.
- Unternehmen: Renommierte Firma im energienahen Umfeld mit exzellenter Reputation.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Überstundenvergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Projektperspektive mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz für das obere Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem energienahen Umfeld besetzen wir ab sofort folgende Position in Arbeitsnehmerüberlassung:
- Senior Assistant (m/f/d)
- YOUR TASKS
- Partner closely with the Vice President and leadership team by proactively coordinating calendars, priorities, appointments, and stakeholder communications.
- Function as the primary liaison for both internal and external stakeholders, ensuring effective communication and collaboration.
- Collect, consolidate, and structure information to support leadership meetings, presentations, speeches, and informed decision-making.
- Draft, review, proofread, and finalize high-quality reports, presentations, correspondence, and other business documents.
- Plan and coordinate meetings, workshops, leadership sessions, and events, including agenda preparation, logistical arrangements, visitor coordination, and collaboration with cross-functional teams.
- Receive and assist visitors, customers, and external partners while maintaining a professional image and delivering a positive experience on behalf of the organization.
- Organize domestic and international business travel, including itinerary planning, logistics coordination, and expense management.
- Assist with procurement-related activities such as supplier onboarding and purchase order administration.
- Manage sensitive business, financial, strategic, and personnel information with the utmost confidentiality, professionalism, and integrity.
- Deliver administrative support for onboarding activities, absence management, and the day-to-day coordination of team operations.
- Your Qualifications
- Successfully completed studies in business administration, a commercial apprenticeship, or a comparable qualification.
- Proven experience providing support to senior management in roles such as Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, or similar administrative positions.
- Strong organizational and coordination abilities, with a demonstrated capacity to manage multiple tasks, priorities, and deadlines effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, combined with a professional, customer- and service-oriented approach.
- High degree of discretion, reliability, and integrity when dealing with sensitive and confidential information.
- Strong attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.
- Proactive, self-motivated, and capable of anticipating requirements while independently identifying solutions to challenges.
- Proficient in Microsoft 365 applications and experienced in using modern digital collaboration tools.
- Fluent in English; knowledge of German is considered an asset.
Benefits
- Long-term project duration
- 35-hour work week
- 30 days of paid vacation
- Working time account with overtime compensation
- Hybrid working
- A renowned company with an excellent reputation
- #J-18808-Ljbffr
Senior Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, Mitarbeiterrabatten sowie einem flexiblen Arbeitszeitkonto, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei YER Deutschland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
