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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und unterstütze bei IT-Themen.
- Arbeitgeber: Renommierter Energieversorger mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Energiebranche und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP- sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Überstundenausgleich und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das \“Perfect Match\“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Für unseren langjährigen Partner, einen weltweit agierenden Konzern aus dem Segment der Nahrungsmittel- und Getränkesysteme, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:
Teamassistenz (m/w/d)
DEIN AUFGABENPROFIL
- Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen
- Pflege der Dokumentation in Kundenportalen und von internen Datenbanken
- Unterstützung bei Angebotserstellung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
- Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit!
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub – der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
- Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Einen Blumenstrauß an spannenden neuen Projekten, Partnern und Optionen!
- Direkter Zugang zu renommierten Unternehmen – ohne langwierige Prozesse und endlose Gesprächsrunden!
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer – Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Deutschland
Kontaktperson:
YER Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Energieversorger, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente parat hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. nach deiner Erfahrung in der Assistenz oder deinem Umgang mit MS Office und SAP. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.