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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büromanagement und unterstütze Führungskräfte bei Terminen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Renommierter Übertragungsnetzbetreiber mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und Homeoffice-Budget für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Übertariflicher Urlaub und Shoppingrabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und idealerweise SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem renommierten Übertragungsnetzbetreiber, besetzen wir folgende Position: Ihr Aufgabenprofil Sie übernehmen eigenverantwortlich die täglichen Aufgaben im Büromanagement der Abteilung und sind Ansprechperson für organisatorische Belange Sie unterstützen zwei Führungskräfte zuverlässig bei der Terminplanung, der Reiseorganisation sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Die Koordination rund um den Jahresabschluss liegt in Ihrer Verantwortung Als zentrale Anlaufstelle tragen Sie durch Ihre positive Art wesentlich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei Im Krankheits- oder Urlaubsfall vertreten Sie die Bereichsleiterin und übernehmen vertrauensvoll deren Sekretariatsaufgaben Ihr Qualifikationsprofil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Microsoft Teams gehört für Sie zum Arbeitsalltag Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit SAP mit Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihre Benefits Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt Ein moderner Arbeitsplatz in Chemnitz mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (mindestens drei Tage pro Woche vor Ort) Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
Kontaktperson:
YER Staffing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen, um mehr über die Position zu erfahren und dein Interesse zu bekunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über den Übertragungsnetzbetreiber und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Terminen und Besprechungen verdeutlichen. Das macht deine Aussagen greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.