Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Dokumentation für spannende Projekte im Energiesektor.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenvergütung und umfangreiche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entdecke exklusive Shoppingrabatte und profitiere von einem transparenten Arbeitszeitkonto.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und arbeite remote nach der Einarbeitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Augsburg
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes Energieunternehmen am Standort Augsburg, in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Entscheidungen
- Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, beispielsweise Statusberichte und Management-Updates
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Protokollen
- Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich Terminabstimmung und Raumplanung
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Projekts mit Schwerpunkt auf Reporting und Statuskommunikation
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen, insbesondere mit PowerPoint
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Fokus auf eine klare und verständliche Status- und Ergebnisdarstellung
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit oder Teilzeit (16-38 Wochenstunden).
Nutzen Sie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung (ca. 1 Woche) vollständig remote zu arbeiten.
Seien Sie sich sicher, dass Ihre geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitieren Sie von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich.
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt.
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor in Hannover bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Optimierung logistischer Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach YER Staffing GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei YER Staffing GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von YER Staffing GmbH.
