Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungslegung und Controlling, verwalte Projektunterlagen und prüfe Dokumente.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement-Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Budget und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Interesse an digitalen Tools sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen mit Projekten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Dokumentenmanagement-Dienstleistungen am Standort Essen (PLZ 45327) in Vollzeit.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im kaufmännischen und projektbezogenen Bereich mit Schnittstellen zu Dokumentenmanagementprozessen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung in der Rechnungslegung und im Controlling in der Firma bzw. als Unterstützung im Controlling von Projekten
- Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Pläne
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
- Überwachung interner Prozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
- Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kaufmännische Berufserfahrungen und gerne erste Berührungspunkte mit Projekten
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
- Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht vorausgesetzt
Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 40‑Stundenwoche würdigt. Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind. Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal. Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor in Hannover bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Optimierung logistischer Prozesse mitzuwirken.
