Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Auftragsbestätigungen, Rechnungen und unterstütze im Büroalltag.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit attraktiven Karrierechancen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Teilzeit, Shoppingrabatte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 12:00-16:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails
- Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
- Arbeitsort: Herne
- Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
- Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bestellung der benötigten Waren zur Aufrechterhaltung des Betriebsflusses
- Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails zur Sicherstellung effizienter Kommunikationsabläufe
- Ausführen von Überweisungen und Finanztransaktionen
- Erstellung präziser Angebote
- Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
- Arbeit in Teilzeit (16 Stunden, 12:00-16:00 Uhr von Montag bis Donnerstag)
Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt. Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand. Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie DATEV
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung ganze Tage zu arbeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor in Hannover bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Optimierung logistischer Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei YER Staffing GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von YER Staffing GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
