Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Projektleitung mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Übertragungsnetzbetreiber mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Shoppingrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexibler 37-Stunden-Woche und tollen Teamkollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Energieunternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber, besetzen wir ab September folgende Position:
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination interner Schnittstellen und Unterstützung einer reibungslosen Projektabwicklung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, einschließlich Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Pflege von Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Verwaltung von Projekt-SharePoints sowie Datenpflege in SAP und RIB iTWO
- Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Koordination interner Kalender
- Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) und Anlage projektbezogener Aufträge
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau Büromanagement/Büroorganisation, Kaufmännische Fachkraft, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Fachwirtin Büro- und Projektorganisation oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit und projektbezogenen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere SharePoint und Power BI) sowie SAP S/4HANA; RIB iTWO ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Seien Sie sich sicher, dass Ihre geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitieren Sie von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
Unser Kunde, ein angesehener Übertragungsnetzbetreiber, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einer 37-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass Ihre Leistungen angemessen honoriert werden. Profitieren Sie von einem positiven Teamgeist und exklusiven Mitarbeitervorteilen wie Shopping-Rabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei YER Staffing GmbH
Wenn du auf der Website von YER Staffing GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei YER Staffing GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
