Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und plane spannende Events.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, übertariflicher Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Shoppingrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Abrechnung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Durchführung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, z. B. für Freileitungsmaterialien
- Unterstützung bei Abrechnungen, Auslagenabrechnungen sowie der Budgetplanung
- Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. Erstellung von Namensschildern und organisatorische Betreuung rund um Events
- Gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, insbesondere in den Schwerpunkten Abrechnung, Budgetplanung, Auslagenabrechnung sowie Materialbestellung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP (Abrechnung/Materialbestellungen)
- Organisationstalent sowie Erfahrung in der Koordination, Terminplanung und Veranstaltungsorganisation
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeitsmodell mit einem bevorzugten Einsatz von vier Tagen pro Woche vor Ort - ein bis zwei Tage Homeoffice sind möglich
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Administrative Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Unser Kunde, ein angesehener Verteilnetzbetreiber, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, übertariflichem Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für Ihr Wohlbefinden. Profitieren Sie von attraktiven Shoppingrabatten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Administrative Projektassistenz sind Organisationstalent und Teamarbeit gefragt. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Administrative Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in den Bereichen Abrechnung, Budgetplanung und Materialbestellungen. Wir wollen sehen, dass du das Zeug dazu hast, die Aufgaben zu meistern, die auf dich warten!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du deine Fähigkeiten in der Terminplanung oder Veranstaltungsorganisation unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast!
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Vielleicht gab es Situationen, in denen du auf Englisch kommunizieren musstest – teile diese Erfahrungen!
