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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationalen Dienstreisen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen zum 01.07.2026 im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Hannover in Teilzeit auf Basis einer 20 Stundenwoche.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements sowie des Projektteams
- Vorbereitung von Projektdokumentationen und Präsentationen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Korrespondenzverteilern, Maßnahmenlisten und Terminplänen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, internen Meetings sowie Abstimmungsterminen zwischen Auftragnehmern und öffentlichen Institutionen
- Pflege von LOP-Listen und Protokollen sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Bestellanforderungen, beispielsweise für Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Erstellung von Tickets im internen System bei IT-Störungen sowie bei Soft- und Hardwareanforderungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im strukturierten Umgang mit Listen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Kontaktperson:
YER Staffing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Mach es persönlich!: Verlinke in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und was du zu unserem Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Übertragungsnetzbetreiber in Hannover aneignen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.