Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und plane spannende Events.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, übertariflicher Urlaub und Shoppingrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Abrechnung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Durchführung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, z. B. für Freileitungsmaterialien
- Unterstützung bei Abrechnungen, Auslagenabrechnungen sowie der Budgetplanung
- Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. Erstellung von Namensschildern und organisatorische Betreuung rund um Events
- Gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, insbesondere in den Schwerpunkten Abrechnung, Budgetplanung, Auslagenabrechnung sowie Materialbestellung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP (Abrechnung/Materialbestellungen)
- Organisationstalent sowie Erfahrung in der Koordination, Terminplanung und Veranstaltungsorganisation
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeitsmodell mit einem bevorzugten Einsatz von vier Tagen pro Woche vor Ort - ein bis zwei Tage Homeoffice sind möglich
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Unser Kunde, ein angesehener Verteilnetzbetreiber, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, übertariflichem Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Profitieren Sie von attraktiven Shopping-Rabatten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistentin sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in den Bereichen Abrechnung, Budgetplanung und Materialbestellungen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Planung zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du Termine koordinierst und Veranstaltungen organisierst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine gelungene Veranstaltung, das du teilen kannst.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP hervorhebst. Wenn du spezifische Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du diese Programme genutzt hast, bringe sie zur Sprache, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
