Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Bereichsleitung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Energieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers am Standort Regensburg in Vollzeit mit 37 Stunden eine Assistenz der Bereichsleitung.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen der Bereichsleitung, intern, konzernweit sowie mit externen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Dienstreisen über firmeninterne Systeme inklusive Reisezeiten und Vor-Ort-Terminen
- Beantragung und Verwaltung notwendiger Unterlagen und Formulare für Dienstreisen
- Teilnahme an Veranstaltungen des Bereichs, auch außerhalb von Regensburg
- Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln
- Organisation und Betreuung des Postfachs
- Vorbereitung und Koordination von Briefingunterlagen sowie Unterstützung bei verschiedenen Terminen
- Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld einer Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie wünschenswert Kenntnisse in Confluence und Jira
- Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen sowie im Controlling
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität bzw. Verständnis für IT-Themen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Ihre Benefits
- Einstieg bei einem renommierten Energieunternehmen
- 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
- Individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich, damit Mehrarbeit fair ausgeglichen wird
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit für mehr Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Kontaktperson:
YER Staffing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Bereichsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Unterstützung für die Bereichsleitung bist.
Korrekturlesen nicht vergessen: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles top ist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich darzustellen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Wenn du auch Kenntnisse in Confluence und Jira hast, bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Assistenz nutzen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.