Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisebuchungen und unterstütze das Team vor Ort.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Shopping-Rabatte.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen nach Bayreuth für Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Ingolstadt ein Teammitglied in Vollzeit mit 37 Stunden zum 01.08.2026.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere Reisebuchungen, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung sowie der Teams vor Ort, einschließlich der Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings sowie Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Terminorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, insbesondere in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in SAP, beispielsweise im Bereich Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung oder Projektzeiterfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bayreuth (Anfangs Einarbeitung in Bayreuth)
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Gelegentliche Homeofficemöglichkeit, 4-5 Tage je nach dem vor Ort
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor bietet unser Unternehmen am Standort Ingolstadt eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungschancen fördern wir das Wohlbefinden und die Karriere unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Einkaufsvorteile und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Übertragungsnetzbetreiber und seine Projekte im Energiesektor aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise SAP wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst ein paar Funktionen, um sicherzugehen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
