Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Bürobetrieb und unterstütze das Bauleitungsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommierter Gasfernleitungsnetzbetreiber mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und tolle Shoppingrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Projekte in der Bauleitung vorantreibt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen renommierten Gasfernleitungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:
Job Beschreibung
- Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
- Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
- Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation
- Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten
Job Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und SharePoint; idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Einarbeitung in projektspezifische und technisch-organisatorische Sachverhalte sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenpräsenz
Arbeitsbedingungen
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor bietet unser Unternehmen in Bayreuth eine hervorragende Arbeitsumgebung für Dokumentenmanager (m/w/d). Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Ausstattung und Sonderzahlungen unterstützen wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
SharePoint-Anwendungen
Terminplanung
Protokollführung
Datenpflege in SAP
Berichterstellung
