Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in einem renommierten Energieunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, übertariflicher Urlaub, Shoppingrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz in Hannover oder Lehrte erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Hannover ein neues Teammitglied in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Krankmeldungen und die Überwachung von Gültigkeiten (z. B. BahnCards)
- Koordination von Terminen, Einladungen und Buchungen sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops sowie Dienstreisen
- Teilnahme an Meetings, Jour Fixes sowie team- und abteilungsinternen Abstimmungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Bibliotheks- und Ordnerorganisation
- Pflege und Weiterentwicklung des Team-SharePoints
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Grundkenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Tools zur Planung und Steuerung, z.B. MS SharePoint, Planner, Loop und Mural
- Regelmäßige Präsenz an den Bürostandorten Hannover und/oder Lehrte
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: YER Staffing
Unser Kunde bietet nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre, die von Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Am Standort Essen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln und durch zusätzliche Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Profitieren Sie von einem Unternehmen, das Ihre Kompetenzen schätzt und Ihnen zahlreiche Vorteile wie Shoppingrabatte und Sonderzahlungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von YER Staffing.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von YER Staffing teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) Teilzeit bei YER Staffing besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) Teilzeit bei YER Staffing nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von YER Staffing. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei YER Staffing?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
