Office Manager (m/w/d)

**Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers am Standort Regensburg in Vollzeit mit 37 Stunden eine Assistenz der Bereichsleitung.** # **Ihre Aufgaben** – Koordination und Organisation von Terminen der Bereichsleitung, intern, konzernweit sowie mit externen Ansprechpartnern – Planung und Organisation von Dienstreisen über firmeninterne Systeme inklusive Reisezeiten und Vor-Ort-Terminen – Beantragung und Verwaltung notwendiger Unterlagen und Formulare für Dienstreisen – Teilnahme an Veranstaltungen des Bereichs, auch außerhalb von Regensburg – Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln – Organisation und Betreuung des Postfachs – Vorbereitung und Koordination von Briefingunterlagen sowie Unterstützung bei verschiedenen Terminen – Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine # Ihr Profil – Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld einer Führungsebene – Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie wünschenswert Kenntnisse in Confluence und Jira – Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen sowie im Controlling – Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – IT-Affinität bzw. Verständnis für IT-Themen sind von Vorteil – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen # Ihre Benefits – Einstieg bei einem renommierten Energieunternehmen – 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance – Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr – Individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich, damit Mehrarbeit fair ausgeglichen wird – Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit für mehr Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag – Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken *Kontaktdaten:* Johanna Simon Recruitment Consultant YER Staffing GmbH Harmoniestraße 1 44787 Bochum Phone: +49 234 927 821 29 Mail: johanna.simon@yer.de Web: www.yer.de