Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisebuchungen und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Shopping-Rabatte.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen nach Bayreuth für Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Ingolstadt ein Teammitglied in Vollzeit mit 37 Stunden zum 01.08.2026.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere Reisebuchungen, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung sowie der Teams vor Ort, einschließlich der Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings sowie Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Terminorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, insbesondere in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in SAP, beispielsweise im Bereich Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung oder Projektzeiterfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bayreuth (Anfangs Einarbeitung in Bayreuth)
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Gelegentliche Homeofficemöglichkeit, 4-5 Tage je nach dem vor Ort
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor bietet unser Unternehmen am Standort Ingolstadt eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungschancen fördern wir das Wohlbefinden und die Karriere unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Einkaufsvorteile und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Übertragungsnetzbetreiber und seine Projekte im Energiesektor aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrungen mit Reisekostenabrechnung oder Projektzeiterfassung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
