Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere innovative Dokumentenmanagement-Methoden im Projekt SuedLink.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf digitale Strategien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Würzburg in Teammitglied in Vollzeit mit 37 Stunden zum 01.08.2026.
Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung standardisierter Arbeitsmethoden, Strukturen und Prozesse im Fachbereich innerhalb des Projekts SuedLink
- Sicherstellung der Einhaltung der „Digital Strategy“ im Projekt sowie Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Handbuchs
- Unterstützung bei der innovativen Integration KI-basierter Tools in bestehende Prozesse und Workflows einschließlich entsprechender Dokumentation
- Rollout projektspezifischer Methoden und Standards in die Teilprojekte sowie Sicherstellung einer effizienten operativen Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung übergeordneter Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fachlicher Weiterbildung (idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld; Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themenstellungen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber in Würzburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterbildung, während Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem Budget für Homeoffice-Equipment profitieren. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch spannende Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten für Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du innovative Lösungen entwickelt oder Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
