Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisebuchungen und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Shoppingrabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen nach Bayreuth für Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Ingolstadt ein Teammitglied in Vollzeit mit 37 Stunden zum 01.08.2026.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere Reisebuchungen, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung sowie der Teams vor Ort, einschließlich der Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings sowie Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Terminorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, insbesondere in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in SAP, beispielsweise im Bereich Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung oder Projektzeiterfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bayreuth (Anfangs Einarbeitung in Bayreuth)
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Gelegentliche Homeofficemöglichkeit, 4-5 Tage je nach dem vor Ort
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor bietet unser Unternehmen am Standort Ingolstadt eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungschancen fördern wir das Wohlbefinden und die Karriere unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Einkaufsvorteile und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin-Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe organisiert hast. Das macht deinen Antrag greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Staffing vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS Office und SAP im Griff
Da der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, aber auch grundlegende Englischkenntnisse werden erwartet. Übe, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du das Team unterstützen wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Meetings zu organisieren oder Probleme zu lösen.
