Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Baustellenbüros und unterstütze das Bauleitungsteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Shoppingrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle und fließende Deutschkenntnisse notwendig.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Rhede (Ems) in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
- Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
- Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
- Fließende Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kontaktdaten:
Johanna Simon
Recruitment Consultant
YER Staffing GmbH
Harmoniestraße 1
44787 Bochum
Phone: +49 234 927 821 29
Mail: johanna.simon@yer.de
Web: www.yer.de
Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: YER Staffing
Als renommierter Übertragungsnetzbetreiber im Energiesektor bietet unser Unternehmen in Bayreuth eine hervorragende Arbeitsumgebung für Dokumentenmanager (m/w/d). Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Ausstattung und Sonderzahlungen unterstützen wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung.
