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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Einkaufsaufträge, führe Rechnungsprüfungen durch und manage Lieferantenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Pharmaunternehmen mit spannenden Einblicken in interne Abläufe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Urlaubsplanung, Überstundenausgleich und exklusive Vergünstigungen bei Marken.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle Lösungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Ariba und SAP von Vorteil.
- Andere Informationen: Karrierechancen in Mobility, Tech und Energy auf nationaler und internationaler Ebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits
- Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Spannende Einblicke in die internen Abläufe eines Pharmaunternehmens
- Sie verantworten die Erstellung und Anpassung von Einkaufsaufträgen in ARIBA, führen Rechnungsprüfungen durch und pflegen relevante Stammdaten in SAP sowie in angebundenen Systemen.
- Sie analysieren Lieferanten und Angebote, führen Verhandlungen, vereinbaren SLAs und übernehmen das ganzheitliche Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Qualität, Liefertreue und Kosteneinsparungszielen.
- Sie stellen die Einhaltung von Global-Sourcing-Richtlinien sicher, pflegen interne Lieferantendatenbanken und erstellen Beschaffungsberichte für globale Funktionen.
- Sie unterstützen Qualitätssicherungsprozesse, initiieren Audits und bearbeiten eigenständig Change-Control-Prozesse, Reklamationen sowie Sonderfälle in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Sie arbeiten funktionsübergreifend mit globalen Teams zusammen, entwickeln eigenständig Lösungsansätze zur Prozessoptimierung und setzen neue Richtlinien effizient in bestehende Abläufe um.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ariba und SAP mit.
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse in gängiger Standardsoftware sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Systeme und Prozesse.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER Talents GmbH
Kontaktperson:
YER Talents GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller Rückmeldungen als bei anderen Plattformen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du das perfekte Match finden. Lass uns gemeinsam deinen Karriereweg gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unser Onlineportal!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER Talents GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in ARIBA und SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder nutze Demo-Versionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Einkaufsaufträge erstellt, Rechnungen geprüft oder Lieferanten analysiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Welche Werte und Ziele verfolgt es? Wenn du im Interview zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.