Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir einen HR Shared Service Operations Specialist (m/w/d) für den Standort Frankfurt. **Aufgaben:** - Durchführung von systematischen Überprüfungen erfolgreicher Kandidaten bei Einstellungsverfahren für befristete Verträge - Abgleich der Identität sowie der Angaben zur Adresse anhand von Personalausweis oder Reisepass - Überprüfung des höchsten Bildungsabschlusses anhand von Zeugnissen und Diplomen - Validierung der Berufserfahrung der letzten fünf Jahre bezüglich Funktion Ebene und Zeitraum anhand von Arbeitgeberreferenzen - Einholung von Bestätigungen bei externen Stellen wie Behörden Universitäten oder früheren Arbeitgebern nach Absprache - Steuerung des Informationsflusses sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Strukturierte Berichterstattung über gefundene Abweichungen und datenschutzkonforme Verwaltung der Ablage - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in der Personalabteilung je nach Kapazität und Bedarf - Ausstellung von Bescheinigungen Bearbeitung von Umzugsanträgen und Erstellung von Jobtickets - Begleitung des Onboarding Prozesses für neue Teammitglieder in der Abteilung - Organisation des Dokumentenmanagements sowie Nutzung von Service Management Software für den Kundenservice **Anforderungen:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung - Mindestens vier Jahre nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Personalwesen - Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung formaler Dokumente und im Erstellen von Berichten - Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word Excel PowerPoint und Outlook - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Service Management Systemen wie beispielsweise OpenText ist von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1; Deutschkenntnisse von Vorteil - Ausprägte Kommunikationsfähigkeit und die Kompetenz gute Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie externen Partnern aufzubauen - Proaktive Teamorientierung mit der Bereitschaft Unterstützung anzubieten und internen Rat einzuholen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen sowie Qualität und Effizienz zu sichern - Hohe Teamfähigkeit im spezifischen Kontext von öffentlichen Institutionen auf europäischer Ebene
