Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und digitalisiere Workflows für maximale Effizienz.
- Unternehmen: YER Deutschland - dein Partner für Karrierechancen in Tech und Mobility.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Remote-Anteile und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit internationalen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Fakten
- Start: Asap
- Auslastung: ca. 20 Personentage
- Hoher Remote Anteil
Dein Aufgabenprofil
- Analyse und Optimierung des bestehenden Prozesses zur Einholung und Bewertung von Angeboten, von der Bedarfsmeldung bis zur finalen Lieferantenauswahl.
- Digitalisierung und Standardisierung des Beschaffungsworkflows inklusive Angebotsanfrage, Angebotsvergleich sowie Freigabe- und Genehmigungsprozessen zwischen Fachbereich und Einkauf.
- Definition und Optimierung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessschritten und Entscheidungswegen innerhalb des Einkaufsprozesses.
- Überführung der fachlichen Einkaufsanforderungen in einen digitalen Workflow sowie enge Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern.
- Umsetzung bzw. Begleitung der technischen Abbildung in K2/SharePoint, einschließlich Formulare, Aufgaben, Dokumentation.
Dein Qualifikationsprofil
- Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs-/Beschaffungsprozessen
- Erfahrung mit Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl sowie Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse und die Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereich und IT
- Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung bzw. Workflow-Automatisierung
- Kenntnisse in K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE
- Idealerweise Erfahrung mit Dox42 und Confluence
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: YER TALENTS
YER Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice fördert, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung und Networking-Events ermöglicht YER seinen Mitarbeitern, wertvolle Kontakte zu knüpfen und sich in der Branche weiterzuentwickeln, während sie gleichzeitig von attraktiven Corporate Benefits profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d) in Lübeck erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung geht's oft um Beziehungen. Tritt Online-Communities oder Netzwerken bei, die sich auf diesen Bereich konzentrieren. Plattformen wie XING oder spezielle Foren können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und dir Sichtbarkeit zu verschaffen.
✨Portfolio aufbauen
Für freiberufliche Tätigkeiten im Einkauf und in der Beschaffung ist ein starkes Portfolio entscheidend. Zeige konkrete Beispiele deiner Arbeiten, vielleicht in Form von Case Studies oder Projektbeschreibungen. Ansprechende Präsentationen deiner Erfolge helfen, Vertrauen bei potenziellen Auftraggebern aufzubauen.
✨Messen und Branchenevents besuchen
Nutze Messen und Events im Einkauf, um direkt mit Unternehmen zu sprechen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Aufträge finden, sondern auch einen Eindruck von aktuellen Trends gewinnen. Das Gesicht hinter dem Namen zu sein, kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Über unsere Website bewerben
Wenn du auf der Suche nach neuen Projekten bist, denk daran, dich über unsere Website zu bewerben! Hier findest du interessante Angebote im Einkauf, die deinem Profil entsprechen, und du kannst direkt mit uns in Kontakt treten. Let’s get your freelancing journey started!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d) in Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Einkaufskompetenz:Im Einkauf und in der Beschaffung geht's darum, strategisch zu denken und Verhandlungen zu führen. Hebe in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen mit Lieferantenbeziehungen und deine Fähigkeiten in der Kostenanalyse hervor. Wenn du bereits Projekte in diesem Bereich durchgeführt hast, erwähne sie unbedingt!
Portfolio der Erfolge:Für Freelancer ist es wichtig, ein Portfolio anzubieten, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf demonstriert. Füge Fallstudien oder Beispiele hinzu, die zeigen, wie du Kosten gesenkt oder die Effizienz gesteigert hast. Das gibt potenziellen Kunden ein klares Bild von dem, was du kannst.
Kundenorientierung zeigen:Freiberufliche Tätigkeiten im Einkauf erfordern oft, dass du auf die individuellen Bedürfnisse deiner Kunden eingehst. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du betonen, wie du maßgeschneiderte Lösungen entwickelst, die den spezifischen Anforderungen jedes Projekts gerecht werden.
Flexibilität und Erreichbarkeit:Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung angibst, wie viele Stunden pro Woche du investieren kannst und welche Kommunikationsmittel dir am besten passen. Das zeigt deine Professionalität und Bereitschaft, auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER TALENTS vorbereitet
✨Einkaufskompetenz zeigen
Du solltest bereit sein, deine Kenntnisse im Einkaufsprozess und der Beschaffung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele für Verhandlungen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Diese Erfahrungen zeigen, dass du nicht nur weißt, wie der Prozess funktioniert, sondern auch, wie du ihn erfolgreich umsetzt.
✨Portfolios und Referenzen bereitstellen
Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio zu präsentieren. Habe eine Sammlung von Projekten oder Fallstudien parat, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Einkauf zeigen. Denk daran, eventuell auch Kundenreferenzen mitzunehmen, damit YER TALENTS sieht, dass dich andere Unternehmen bereits geschätzt haben.
✨Vertrautheit mit Tools betonen
In der Einkaufsbranche sind Tools wie SAP oder ERP-Systeme oft gefragt. Bereite ein paar Fragen vor, um deine Vertrautheit mit diesen oder ähnlichen Programmen zu zeigen. Sprich darüber, wie du sie in früheren Projekten genutzt hast und welche Vorteile sie dir und deinem Team gebracht haben.
✨Netzwerken und Beziehungen hervorheben
Im Einkauf sind Beziehungen zu Lieferanten entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Netzwerke aufgebaut hast und welche Strategien du verwendest, um langfristige Partnerschaften zu pflegen. Hebe diese Fähigkeiten hervor, um YER TALENTS zu zeigen, dass du auch auf freiberuflicher Basis stark im Beziehungsmanagement bist.
