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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget und exklusive Shoppingrabatte.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationalen Reiseoptionen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab 01.07.2026 folgende Position:
IHR AUFGABENPROFIL
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements sowie des gesamten Projektteams
- Vorbereitung von Projektdokumentationen und Präsentationen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Korrespondenzverteilern, Maßnahmenlisten und Terminplänen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, internen Meetings sowie Abstimmungsterminen zwischen Auftragnehmern und öffentlichen Institutionen
- Pflege von LOP-Listen und Protokollen sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Bestellanforderungen, beispielsweise für Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Erstellung von Tickets im internen System bei IT-Störungen sowie bei Soft- und Hardwareanforderungen
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im strukturierten Umgang mit Listen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland
WIR BIETEN
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so auch gleich alle Informationen zu den Stellenangeboten und dem Unternehmen einsehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das Projektmanagement durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell in den Auswahlprozess kommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.