Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings, Unterstützung des Managements und Optimierung interner Prozesse.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Automotive-Branche mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, attraktive Mitarbeitervorteile und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Workshops zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner inklusive professioneller Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Managements durch modernes Office-Management, Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei Teamorganisation, Onboarding und Follow-up-Tracking
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen und unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu 2–3 Tagen remote pro Woche für eine moderne Work-Life-Balance
- Attraktive Mitarbeitervorteile, unter anderem Vergünstigungen für Fitness, Shopping und verschiedene Freizeitangebote
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub und individuelle Planungsspielräume für eine ausgewogene Freizeitgestaltung
- Spannende Einsatzmöglichkeit in einem renommierten Unternehmen der Automotive-Branche mit modernem und internationalem Arbeitsumfeld
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobprofil ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstellenfunktion beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast, insbesondere Microsoft 365.
✨Sei serviceorientiert
Hebe deine hohe Serviceorientierung hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du anderen geholfen hast. Zeige, dass du ein souveränes Auftreten hast und mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell umgehen kannst.