ÜBER UNS Für unseren Kunden, einem renommierten Übertragungsnetzbetreiber, besetzen wir ab 01.12.2026 folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WIR BIETEN Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten
Teamassistenz (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
