Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Aufbereitung technischer Dokumentationen in spannenden Infrastrukturprojekten.
- Unternehmen: Etabliertes Energieunternehmen mit langfristiger Projektperspektive.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und klare Prozesse für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite mit erfahrenen Fachspezialisten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit gängigen Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Prüfung, Ablage und Aufbereitung technischer Dokumentationen im Projekt SuedLink Los 5 unter Nutzung gängiger Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint, Thinkproject, Primavera)
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtlinienkonformität gemäß Vorgaben von TransnetBW, der digitalen Projektakte sowie gesetzlicher Anforderungen aus dem Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Koordination, Strukturierung und Zusammenführung der Dokumentation aus unterschiedlichen Gewerken inklusive Harmonisierung der Gesamtprojektdokumentation
- Steuerung von Prüf-, Korrektur- und Freigabeprozessen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen über die Masterdokumentenliste
- Abstimmung mit Projektbeteiligten und Teilnahme an Baubesprechungen sowie Unterstützung der Dokumentationsprozesse vor Ort
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfahrung im Dokumentenmanagement in technischen Projekten, idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder Energieumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, Thinkproject, RIP iTWO oder Primavera
- Erfahrung in der Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Projekt- und Richtlinienvorgaben
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere im Kontext von Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Führerschein Klasse B
WIR BIETEN
- Beschäftigung in einem etablierten Energieunternehmen mit langfristiger Projektperspektive
- Übertarifliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Spannende Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau und Geotechnik
- Strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklung im geotechnischen Umfeld
- Klare Prozesse und professionelle Projektorganisation im Baustellenumfeld
- Kollegiales Team und direkte Abstimmung mit erfahrenen Fachspezialisten
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energie und Infrastruktur. Mit einer klaren Struktur, professioneller Projektorganisation und einem kollegialen Team fördern wir die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Projekte mit langfristiger Perspektive. Zudem profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung und der Möglichkeit, direkt mit erfahrenen Fachspezialisten zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Dokumentenmanagementsysteme und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in technischen Projekten hervorhebst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die spezifische Position und unser Unternehmen zuzuschneiden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du technische Dokumentationen geprüft und strukturiert hast oder wie du mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint oder Primavera gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen des Projekts zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Projekt sind immer gut.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt – lächle und halte Blickkontakt!
