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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Exklusive, international renommierte Premium-Marke mit innovativen High-Performance-Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern inklusive Projektkoordination und Nachverfolgung offener Themen
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im gehobenen Assistenzumfeld
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Präsentationserstellung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und professionellem Auftreten
WIR BIETEN
- Arbeiten bei einer exklusiven und international renommierten Premium-Marke mit einzigartigen High-Performance-Projekten
- Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen
- Internationales Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
- Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team, das Perfektion, Qualität und Individualität lebt
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben eines Executive Assistant zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Präsentation zählt!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Nutze klare Absätze und eine ansprechende Formatierung. Eine professionelle Präsentation deiner Unterlagen macht einen guten ersten Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Premium-Marke, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar zu demonstrieren.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.