Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Exklusive, international renommierte Premium-Marke mit innovativen High-Performance-Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern inklusive Projektkoordination und Nachverfolgung offener Themen
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im gehobenen Assistenzumfeld
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Präsentationserstellung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und professionellem Auftreten
WIR BIETEN
- Arbeiten bei einer exklusiven und international renommierten Premium-Marke mit einzigartigen High-Performance-Projekten
- Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen
- Internationales Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
- Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team, das Perfektion, Qualität und Individualität lebt
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen zu vernetzen. Oft erfährst du so Insider-Informationen, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Premium-Marke, für die du arbeiten möchtest. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar zu demonstrieren.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu festigen und selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.