Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungsebene im Tagesgeschäft und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, hybrides Arbeiten und attraktive Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit internationalen Führungskräften.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Inhalte und Informationen
- Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Planung von Meetings, Workshops und Besuchen interner sowie externer Geschäftspartner
- Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Team
- Verantwortung für Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Executive Assistance oder Sekretariat auf Führungsebene
- Erfahrung im Umgang mit Management- und Vorstandsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und hohe Flexibilität
WIR BIETEN
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- 35-Stunden-Woche mit attraktiver Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 40 % Remote-Anteil
- Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Führungskräften
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Executive Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position der Executive Assistenz, geprägt von einem spannenden internationalen Arbeitsumfeld und einer 35-Stunden-Woche, die eine attraktive Work-Life-Balance ermöglicht. Mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein freundliches und professionelles Miteinander, das auf interkultureller Kompetenz basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Executive Assistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Executive Assistenz bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Executive Assistance. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Teamassistenz und im Umgang mit Führungskräften. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Position ist, bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit komplexen Excel-Dateien mit. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, die deine Fähigkeiten demonstriert.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Reisen oder Meetings organisiert hast. Dies könnte eine gute Gelegenheit sein, deine interkulturelle Kompetenz und Flexibilität zu betonen.
✨Sei professionell und freundlich
Achte während des gesamten Interviews auf ein freundliches und souveränes Auftreten. Dein Verhalten kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei authentisch und zeige dein Engagement für die Rolle.
