Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für HR-Kommunikation zwischen Europa und Japan.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung bei den Pendelkosten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem multikulturellen Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und unterstütze Mitarbeiter bei ihrem Umzug nach Europa.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und erste Erfahrung im internationalen HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit zur Besetzung der folgenden unbefristeten Position:
IHRE AUFGABEN
- Hauptansprechpartner für HR-bezogene Kommunikation zwischen der europäischen Organisation und der Zentrale in Japan sein
- Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltserlaubnisanträgen für Expatriates, die von Japan nach Europa entsandt werden
- Unterstützung internationaler Einsätze und Mitarbeitermobilität während des Umzugsprozesses
- Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding, HR-Administration, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement-Initiativen und Offboarding-Aktivitäten
- Beitrag zur Umsetzung von HR-Richtlinien, Arbeitsplatzinitiativen und Unternehmenswerten in der europäischen Organisation
- Erstellung von HR-Berichten, Arbeitskräftestatistiken und Analysen, einschließlich Personalbestand, Anwesenheit, Abwesenheit, Arbeitszeiten und beschäftigungsbezogenen Daten
- Zusammenarbeit mit HR-Kontakten in europäischen Büros zu personalbezogenen Angelegenheiten
- Pflege genauer Personalakten und Sicherstellung, dass HR-Dokumentationen vollständig und aktuell sind
- Bereitstellung von administrativer und operativer Unterstützung für das HR-Team und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen HR-Umfeld oder einer vergleichbaren Rolle
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Japanisch auf Muttersprachenniveau oder geschäftsfließend (sowohl gesprochen als auch geschrieben), geschäftsfließendes Englisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben), Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem proaktiven, lösungsorientierten und praktischen Ansatz
- Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und Stakeholdern aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zu arbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler Einsätze oder globaler Mobilitätsprozesse ist von Vorteil
LEISTUNGEN
- 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit jährlichen Gehaltsüberprüfungen
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergestützte Rentenleistungen
- Unterstützung bei Pendelkosten und öffentlichem Nahverkehr
- Beitrag zu vermögenswirksamen Leistungen
- Freiwilliger jährlicher Unternehmensbonus basierend auf Unternehmensleistung und -zielen
- Chancen zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
- Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf YER aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch YER, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei YER klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie YER die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
