Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe systematische Hintergrundprüfungen durch und verwalte Informationen im HR-Bereich.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bankensektor mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, positives Arbeitsumfeld und Remote-Arbeitsoptionen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein offenes Teamklima.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem Bankensektor besetzen wir derzeit die folgende Position: HR Shared Service Operations Specialist.
IHRE AUFGABEN
- Durchführung systematischer Hintergrundprüfungen bei erfolgreichen Kandidaten durch Überprüfung von Identität, Adresse, Bildungsabschlüssen und Berufserfahrung der letzten fünf Jahre anhand von Zertifikaten und Referenzen.
- Überprüfung von Details mit externen Parteien wie lokalen Behörden, Universitäten oder früheren Arbeitgebern auf Anfrage.
- Verwaltung des Informationsflusses und Bearbeitung interner sowie externer E-Mails und Telefonanrufe.
- Berichterstattung über Ergebnisse und Abweichungen in strukturierter Form und Verwaltung der Datenspeicherung gemäß internen Vorschriften.
- Unterstützung anderer administrativer Aufgaben innerhalb der Personalabteilung basierend auf Kapazität und Geschäftsbedürfnissen.
- Ausstellung von Zertifikaten, Bearbeitung von Entfernungsanfragen und Verwaltung der Verteilung von Jobtickets.
- Unterstützung bei Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter in der Abteilung.
- Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und Betrieb von Servicemanagementlösungen zu Zwecken des Kundenservice.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Formale kaufmännische oder berufliche Qualifikation oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich.
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der administrativen Tätigkeit, vorzugsweise im Personalwesen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung formeller Dokumente und der Erstellung professioneller Berichte.
- Exzellente Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Servicemanagementsystemen wie OpenText ist von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen; Deutschkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen und externen Parteien aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Proaktive Teamhaltung mit der Bereitschaft, Rat von Kollegen einzuholen und andere zu unterstützen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben effizient zu priorisieren und hohe Qualität und Effektivität sicherzustellen.
- Starke Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten, das auf öffentliche Institutionen fokussiert ist.
VORTEILE
- Attraktive Rabatte auf Top-Marken über unser Corporate Benefits-Programm.
- Ein offenes, unterstützendes Team, das eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse teilzunehmen.
- Option auf Remote-Arbeit für bis zu 10 Tage pro Monat nach Vereinbarung und nach der Einarbeitungszeit.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre überzeugende Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin über unser Online-Portal.
HR Shared Service Operations Specialist Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den HR Shared Service Operations Specialist im Bankensektor. Mit einem offenen und unterstützenden Team, das eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt, fördern wir aktiv die Mitgestaltung interner Prozesse und bieten attraktive Vorteile wie Rabatte auf Top-Marken sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Monat remote zu arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Shared Service Operations Specialist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Shared Service Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei YER arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als HR Shared Service Operations Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei YER zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für YER leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
