Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Wartungsverträge und Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein unterstützendes Team in einem renommierten Facility Management Unternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Herausforderungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem positiven Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43956 - 53724 € pro Jahr.
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: TEAM ASSISTENZ FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl.
Umzügen.
Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
Prüfung der Eingangsrechnungen.
Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.
WIR BIETEN Attraktives Vergütungspaket nach TV-L Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Team Assistenz Facility Management (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz Facility Management (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie YER ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn YER auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei YER bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei YER nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie YER auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz Facility Management (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei YER anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Team Assistenz Facility Management (m/w/d) bei YER zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei YER erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei YER aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
