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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere Dienstreisen sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Energieunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Ausstattung, attraktive Rabatte und übertariflicher Urlaub.
- Andere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden, einen regionalen Energieversorger, besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Du koordinierst Termine der Bereichsleitung sowie bereichsübergreifende Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und notwendiger Unterlagen.
- Du planst und koordinierst Veranstaltungen sowie Meetings, auch standortübergreifend.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien.
- Du unterstützt bei der Organisation des Postfachs sowie bei der Vorbereitung von Briefings und Terminen.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (u. a. Teams, Outlook, Excel und PowerPoint); idealerweise hast Du auch erste Erfahrung mit Confluence und Jira.
- Du bringst Kenntnisse in buchhalterischen Abläufen sowie Grundverständnis im Controlling mit.
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
WIR BIETEN
- Steige in ein renommiertes Energieunternehmen ein und gestalte deine Karriere aktiv – in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche.
- Mit einem Budget für dein Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass du optimal ausgestattet bist.
- Profitiere von attraktiven Shopping-Discounts bei ausgewählten Partnern über unser Unternehmensportal.
- Freue dich auf übertariflichen Urlaub, der zu deinem Wohlbefinden beiträgt.
- Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz dem Unternehmen helfen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unser Onlineportal!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Nutze unser Onlineportal, um alle notwendigen Unterlagen hochzuladen und deine Chancen zu maximieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den regionalen Energieversorger informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Branche an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass Du strukturiert arbeitest – eine wichtige Fähigkeit für die kaufmännische Assistenz.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Reiseplanung oder im Umgang mit MS Office belegen. So kannst Du Deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist und langfristig denken möchtest.