Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die technische Projektdokumentation und koordiniere den Dokumentenaustausch.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden Offshore-Projekten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte komplexe technische Anlagen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Dokumentation steuern: Du steuerst die technische Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, pflegst das Master Document Register und stellst vollständige, qualitativ hochwertige sowie termingerechte Dokumentenstände sicher.
- Schnittstellen koordinieren: Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Konsortialpartner und interne Fachbereiche, koordinierst den Dokumentenaustausch und verfolgst Freigaben, Kommentare sowie Änderungsanforderungen nach.
- Prozesse & Systeme optimieren: Du entwickelst Dokumentenmanagement- und Freigabeprozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und stellst die Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen sicher.
- Projekte unterstützen: Du unterstützt die Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden.
- Stammdaten & SAP managen: Du stellst die Qualität von Produkt- und Materialstammdaten sicher und übernimmst die Erstellung sowie Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP.
- Standards bereitstellen: Du beschaffst, pflegst und stellst relevante Normen, Vorschriften und technische Standards für die Projektteams bereit.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement: Du bringst Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Qualität im Fokus: Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch aus.
- Kommunikation & Teamwork: Du kommunizierst sicher und gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeitest souverän an verschiedenen Schnittstellen.
- Tools & Sprachen: Du beherrschst MS Office sicher, verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen.
WIR BIETEN
- 30 Tage Kurs auf Erholung: 30 Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen.
- Fairer Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in anspruchsvollen Offshore-Projekten.
- Arbeiten an echten Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange, denn du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die Fäden zusammen.
- Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt.
- Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein.
- Flexible Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie YER, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei YER im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei YER echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von YER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Dokumentenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an YER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der YER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
