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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Projektteam bei der Ablage und Archivierung.
- Arbeitgeber: YER Group bietet spannende Karrierewege in Mobility, Tech und Energy.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Budget, Shoppingrabatte und übertariflicher Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Energieunternehmens und entwickle deine Karriere aktiv weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das \“Perfect Match\“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, einem renommierten Übertragungsnetzbetreiber, besetzen wir folgende Position: MITARBEITER DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Verwaltung und Pflege des Projektarbeitsbereichs auf Basis von MS SharePoint Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts Unterstützung des Projektteams bei der strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten und sämtlicher projektbezogener Korrespondenz Betreuung und Beratung der Projekte in allen Fragen des Dokumentenmanagements Mitwirkung bei der internen Dokumentenübergabe von Projekten an die Betriebsabteilung IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistentin, technischer Redakteur, Assistentin technische Kommunikation und Dokumentation oder vergleichbares Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne SharePoint Sie besitzen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse WIR BIETEN Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Teilzeit (ab 26 Stunden) oder in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten
Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Kontaktperson:
YER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement, insbesondere über MS SharePoint. Zeige in Gesprächen, dass du mit dieser Software vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen oder Projekte vorweisen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die aktuellen Trends im Dokumentenmanagement zu erfahren. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über relevante Themen auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Qualitätssicherung von Dokumenten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizierst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Projektteams erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Übertragungsnetzbetreiber und die YER Group. Besuche deren Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in projektbezogenen Arbeitsprozessen hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsoftware, insbesondere SharePoint, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und deine Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Onlineportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin, enthalten sind und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitest
✨Kenntnis der Dokumentenmanagement-Software
Stelle sicher, dass du dich mit MS SharePoint und anderen relevanten Dokumentenmanagement-Tools auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Programmen zu beantworten.
✨Verstehe die Aufgaben des Unternehmens
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Dokumentenmanagement des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung einer strukturierten Ablage und Archivierung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Projektarbeit verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um dein Engagement zu zeigen.
