Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Büro, koordiniere Meetings und betreue Gäste.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Government Affairs mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile, flexible Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und spannende Networking-Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
IHR AUFGABENPROFIL
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Government Affairs Deutschland
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
- Professionelle Betreuung des Hauptstadtbüros in Berlin und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Gästen, politischen Ansprechpartnern, Verbandsvertretern und Geschäftspartnern
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Netzwerkterminen
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie administrativen Prozessen innerhalb des Government-Affairs-Teams
- Verantwortung für eine repräsentative, effiziente und serviceorientierte Büroorganisation
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, im Public Affairs- oder Government-Affairs-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften sowie idealerweise mit politischen Institutionen, Behörden oder Verbänden
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborations- und Kommunikationstools
WIR BIETEN
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible und unkomplizierte Urlaubsplanung
- Teilnahme an spannenden Networking-Events und Ausbau Ihres beruflichen Netzwerks
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und zukunftsorientierte Prozesse
- Internationales Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Office Manager/Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Office Manager/Assistants in Berlin, wo Sie nicht nur administrative Unterstützung leisten, sondern auch aktiv an der Gestaltung eines modernen und innovativen Büros mitwirken. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und der Chance, direkt mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten exklusive Mitarbeitervorteile. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Effizienz, Digitalisierung und ein internationales Umfeld legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei YER
Wenn du auf der Website von YER stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei YER erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
