Sachbearbeiter Reisekosten & Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter Reisekosten & Administration (m/w/d)

München Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
YER

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Unterstützung bei administrativen Vorgängen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Teilnahme an Networking-Events für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und knüpfe wertvolle Kontakte in der Branche.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

ÜBER UNS

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

DEIN AUFGABENPROFIL

  • Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Bearbeitung administrativer Vorgänge
  • Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Werkzeugen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • Organisation und Bearbeitung von Versand- und Dokumentationsprozessen
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und dem Einkauf

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Auftreten, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, auch in anspruchsvollen Situationen

WIR BIETEN

  • Faire Vergütung aller Arbeitsstunden inklusive Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich für transparente Bezahlung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
  • Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Work-Life-Balance
  • Teilnahme an unseren Networking-Events, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und stets bestens in der Branche vernetzt zu bleiben
  • Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei Fitnessangeboten, Markenprodukten (Kleidung, Schuhe, Elektroartikel etc.) und vielfältigen Freizeitaktivitäten für mehr Lebensqualität

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Sachbearbeiter Reisekosten & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: YER

Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.

YER

Kontaktdaten:

YER Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Reisekosten & Administration (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie YER, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei YER im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei YER echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von YER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekosten & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
Bearbeitung administrativer Vorgänge
Beschaffung und Verwaltung von Werkzeugen
Organisation von Versand- und Dokumentationsprozessen
Planung und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Kaufmännische Sachbearbeitung
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an YER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der YER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.