ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs Organisation, Kategorisierung, Zuweisung sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen IT-Ticketsystem Selbständiges Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen Vor- und Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener Punkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten sowie Vermerken Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings Übernahme von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift vor Ort Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und organisatorischer Aufgaben IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse, Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand Praktische Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Projektberichten Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von E-Signaturprogrammen Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, vorzugsweise mit TYPO3 WIR BIETEN Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Remoteanteil von bis zu 80% Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken Laufzeit 18 Monate INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
