Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisebuchungen und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Shoppingrabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Dienstreisen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
Ihr Aufgabenprofil:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere Reisebuchungen, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung sowie der Teams vor Ort, einschließlich der Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teammeetings sowie Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Terminorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb des Teams
Ihr Qualifikationsprofil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, insbesondere in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in SAP, beispielsweise im Bereich Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung oder Projektzeiterfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bayreuth
Wir bieten:
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Gelegentliche Homeofficemöglichkeit, 4-5 Tage je nach dem vor Ort
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Energieunternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Karriereentwicklung legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Bei uns stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, und wir fördern ein unterstützendes Teamumfeld, das Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen dem Team helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unser Onlineportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Onlineportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Energieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Projekte und Neuigkeiten an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu organisieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Teamassistenz vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
