Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für das Officemanagement und organisiere alles rund ums Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Transparente Arbeitszeiten, Jobcoaching und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Officemanagement
- Verantwortung für die Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang sowie Bestellung von Büromaterial/ Geräten
- Übernahme des Reisemanagements (Buchung und Abrechnung von Reisen)
- Bearbeitung des Wareneingang und -ausgangs (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
- Eventorganisation
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WIR BIETEN
- Du profitierst von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das dir einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht
- Wir unterstützen dich durch professionelles Jobcoaching, das dir hilft, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln
- Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhältst du exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken
- Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es dir, aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf Arbeitgeber: YER
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Düsseldorf, die sich durch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation auszeichnet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten transparente Arbeitszeitmodelle sowie exklusive Mitarbeitervorteile, die das Wohlbefinden fördern. Mit einem Fokus auf Work-Life-Balance und einem engagierten Coaching-Programm sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei YER suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei YER im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über YER und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
