Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere technische Dokumentation und optimiere Dokumentenprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an komplexen Offshore-Projekten arbeitet.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv komplexe technische Anlagen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Technische Dokumentation steuern: Du übernimmst das Dokumentenmanagement, prüfst technische Dokumente formal und koordinierst Freigaben, Dokumentationsstände sowie die Qualität im Master Document Register.
- Dokumentenaustausch koordinieren: Du steuerst den Austausch mit Kunden und Konsortialpartnern über deren Dokumentenmanagementsysteme und verfolgst relevante Informationen in externen Genehmigungsprozessen.
- Schnittstellen transparent gestalten: Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern zusammen und dokumentierst Freigaben, Kommentare und Änderungsstände nachvollziehbar.
- Dokumentenprozesse optimieren: Du unterstützt die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, optimierst Workflows und stellst eine effiziente sowie nachvollziehbare Dokumentenlenkung sicher.
- Stammdaten und SAP-Prozesse unterstützen: Du unterstützt den Material Master Koordinator bei der Pflege von Produktstammdaten und erstellst Bestellanforderungen in SAP.
- Vorschriften und Standards verwalten: Du beschaffst, pflegst und organisierst Vorschriften und Standards und sorgst für deren strukturierte Ablage.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Fundierte Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste relevante Erfahrung: Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit.
- Strukturiert und qualitätsbewusst: Du verfügst über ein gutes Prozessverständnis, arbeitest strukturiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit.
- Teamplayer mit Schnittstellenkompetenz: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Partnern zusammen und überzeugst durch deine Teamfähigkeit.
- Sicher im Umgang mit MS Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind ein Plus.
- Sprachlich gut aufgestellt: Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WIR BIETEN
- 30 Tage Kurs auf Erholung: 30 Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen.
- Fairer Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in anspruchsvollen Offshore-Projekten.
- Arbeiten an echten Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange – du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die Fäden zusammen.
- Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt.
- Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein.
- Flexible Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Technischer Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei YER für die Position als Technischer Dokumentenmanager (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für YER arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei YER passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei YER zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
