Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: YES ist ein innovativer Partner in der Fachverlagsbranche mit Start-up-Spirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne, digitale Arbeitsweise und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Strukturen in einer Schlüsselposition mit großem Einfluss.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen und gute Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Bonn
Voll- oder Teilzeit, Festanstellung
Über uns
YES ist digitaler Partner und Wachstumsmotor für die Fachverlagsbranche. Mit Fokus auf die Bereiche Börse, Immobilien und Gesundheit entwickeln wir leistungsstarke E‑Mail‑Marketing‑Strategien für anspruchsvolle Zielgruppen. Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber messbar erfolgreicher zu machen – nachhaltig und datengetrieben. Seit fast 15 Jahren verbinden wir die Dynamik eines Start‑ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir arbeiten wachstumsorientiert, lösungsstark und mit echter Leidenschaft für digitale Geschäftsmodelle.
Deine Rolle
- Du übernimmst die Verantwortung für unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass Finance, Administration und Organisation bei YES effizient, strukturiert und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Dabei bist Du direkter Sparringspartner der Geschäftsführung.
- Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie eines Auszubildenden im Bereich Administration.
- Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration
- Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontierung, Fakturierung)
- Erstellung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Liquiditätsplanung, Forecasting und finanzielle Steuerung
- Überwachung steuerlicher Themen sowie Abstimmung mit der Steuerberatung
- Verantwortung für Personaladministration und Vertragswesen
- Management von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen
- Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance‑Tools
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität
- Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was dich erwartet
- Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance
- Attraktive und faire Vergütung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools
- Inhabergeführtes Unternehmen mit Start‑up‑Spirit und stabiler Basis
- Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung
- Teamkultur mit Präsenz im Büro (Remote nach Absprache möglich)
- Regelmäßige Team‑Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung
Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Yes Investmedia GmbH
YES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen, digitalen Arbeitsweise fördert das inhabergeführte Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Teamkultur sowie regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das die Stabilität eines etablierten Unternehmens mit dem Spirit eines Start-ups verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Yes Investmedia GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yes Investmedia GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Yes Investmedia GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Yes Investmedia GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
