Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und gestalte sie zukunftsorientiert.
- Unternehmen: YES ist ein dynamisches Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Teamkultur mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die kaufmännischen Strukturen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen und gute Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
YES ist digitaler Partner und Wachstumsmotor für die Fachverlagsbranche. Mit Fokus auf die Bereiche Börse, Immobilien und Gesundheit entwickeln wir leistungsstarke E-Mail-Marketing-Strategien für anspruchsvolle Zielgruppen. Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber messbar erfolgreicher zu machen – nachhaltig und datengetrieben. Seit fast 15 Jahren verbinden wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir arbeiten wachstumsorientiert, lösungsstark und mit echter Leidenschaft für digitale Geschäftsmodelle.
DEINE ROLLE
- Du übernimmst die Verantwortung für unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass Finance, Administration und Organisation bei YES effizient, strukturiert und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Dabei bist Du direkte:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung.
- Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie eines Auszubildenden im Bereich Administration.
- Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration.
- Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontierung, Fakturierung).
- Erstellung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Liquiditätsplanung, Forecasting und finanzielle Steuerung.
- Überwachung steuerlicher Themen sowie Abstimmung mit der Steuerberatung.
- Verantwortung für Personaladministration und Vertragswesen.
- Management von Kunden- und Lieferantenverträgen.
- Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen.
- Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse (u. a. mit DATEV Unternehmen online).
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung.
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung.
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance-Tools.
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer.
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität.
- Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
WAS DICH ERWARTET
- Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Attraktive und faire Vergütung.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools.
- Inhabergeführtes Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis.
- Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung.
- Teamkultur mit Präsenz im Büro (Remote nach Absprache möglich).
- Regelmäßige Team-Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung.
JETZT BEWERBEN
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt als Head of Finance & Administration (m/w/d) und übernimm Verantwortung in unserer Buchhaltung! P.S.: Du bringst noch nicht allzu viel Erfahrung mit, traust dir die Rolle aber zu und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Wenn du motiviert bist, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Kandidaten, die in diese Rolle hineinwachsen möchten.
Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Yes Investmedia
YES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung fördert YES eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten in einer Schlüsselposition. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen YES zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Finanz- und Verwaltungsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerber, die mit uns wachsen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Head of Finance & Administration passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yes Investmedia vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. YES fokussiert sich auf digitale Lösungen für die Fachverlagsbranche, also überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, oder wie die Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse konkret vorangetrieben wird.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Tools legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit DATEV und anderen digitalen Finance-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
