Stellenprofil: Mitarbeiter:in Office Management & Accounting (m/w/d)
Vollzeit | Standort: Hamburg
Aufgaben
Accounting & Administration
- Buchung und Prüfung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System
- Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung offener Vorgänge mit den operativen Abteilungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsmahnungen
- Prüfung und Abrechnung von Overhead-Kosten gegenüber verbundenen Gesellschaften
- Sachliche und rechnerische Prüfung laufender Overhead-Kosten, z. B. für Telekommunikation, Software, Dienstleister und weitere wiederkehrende Verträge
- Bearbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen; perspektivisch vollständige Übernahme dieses Bereichs
- Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports
- Schriftlicher Austausch mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
Office Management
- Organisation und Sicherstellung des laufenden Büroalltags, z. B. Bestellung von Büromaterial, Kalendern und Werbemitteln
- Beauftragung und Nachverfolgung von Merchandising-Materialien
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, insbesondere Hausmeisterservice, Reinigungsfirma und weitere Gebäudedienstleister
- Pflege, Strukturierung und Digitalisierung bzw. Aufbereitung des Archivs
- Unterstützung bei der Pflege und Validierung von Stammdaten im ERP-System (CargoWise), einschließlich Einholung oder eigenständiger Recherche fehlender Daten
- Verwaltung und Überwachung laufender Verträge und Abonnements,
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und sonstigen organisatorischen Projekten
- Regelmäßige telefonische und schriftliche Abstimmung mit unseren Niederlassungen in Wiesbaden und Amsterdam in deutscher und englischer Sprache
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration und/oder Office Management
- Praxiserfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen und allgemeinen buchhalterischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in CargoWise sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
- Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Themen konsequent nachzuhalten und Prozesse zuverlässig zu koordinieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen nationalen und internationalen Standorten
- Eine langfristig angelegte Tätigkeit in einem wachsenden, international aufgestellten Logistikumfeld
- Jobticket
- Unterstützung BAV / VWL
- Homeoffice bis zu 2x wöchentlich möglich
- flexible Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Office Management & Accounting (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: YES Logistics Europe GmbH
YES Logistics Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir eine spannende Ausbildung in der internationalen Logistik bietet. Mit einer offenen Teamkultur, flexiblen Arbeitszeiten und klaren Zukunftsperspektiven fördert das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie der Übernahme von Fahrtkosten und der Teilnahme an Events, die den Zusammenhalt im Team stärken.
Kontaktdaten:
YES Logistics Europe GmbH Recruiting-Team
