Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Einzelkanzlei mit flachen Hierarchien und harmonischem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und Zuschuss zum HVV-Ticket.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein gutes Miteinander und langfristige Perspektiven bis zur Rente.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gesuch: Sie möchten keine Diktate mehr schreiben? Sie möchten keine Zwangsvollstreckung mehr machen? Sie möchten mehr als die klassischen Tätigkeiten einer RefA übernehmen? Sie möchten eigenständig arbeiten? Sie lieben es mit Behörden zu arbeiten und haben eine Affinität im Umgang mit diesen? Haben einen versierten Umgang mit gängigen MS Office – Anwendungen? Haben eine vorausschauende Denk- und Handlungsweise sowie Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit? Haben Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, souveränes Auftreten?
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsprozessen, kümmern sich um Fristen und Termine und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge. Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit verstehe ich als festen Bestandteil meiner Kanzlei‑DNA.
Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vorlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Telefonmanagement
- Selbstständige Priorisierung und Organisation der täglichen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Offene und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
- Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Behördentätigkeiten von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen Einzelkanzlei
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Zuschuss zum HVV-Ticket
Kombiniert mit Ihrer guten Ausbildung und der Fähigkeit allein oder im Team zu arbeiten, tragen Sie dazu bei den Kanzleialltag zu bewältigen. Dabei sind gängige Office Software und beA fester Bestandteil Ihrer Arbeit. Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind selbstredend. Gearbeitet wird Hand in Hand. Dafür biete ich Ihnen eine Anstellung auf lange Sicht (am liebsten bis zur Rente) und HVV Fahrkarte. Und weil wir alle viel Zeit miteinander verbringen, lege ich großen Wert auf ein gutes Miteinander. Es erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein harmonisches Betriebsklima.
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Info@kanzleibirken.de.
Yesim Birken
Rechtsanwältin
Rechtsanwaltsfachangestellte/r Arbeitgeber: Yesim Birken
Die Kanzlei bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen Einzelkanzlei, wo eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben im Vordergrund stehen. Mit flachen Hierarchien und einem harmonischen Betriebsklima fördern wir eine wertschätzende Zusammenarbeit und legen großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einem Zuschuss zum HVV-Ticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte/r erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht wissen sie von offenen Stellen oder können dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst angehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kanzlei-DNA identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Behörden durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Aufgaben passen!
MS Office Skills zeigen!:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yesim Birken vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Kanzlei gut kennst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz oder im Umgang mit Behörden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige deine soziale Kompetenz und dein offenes Auftreten, indem du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frag nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat. So zeigst du Engagement und Neugier.
