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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Visa und Unterstützung internationaler Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Tochterunternehmen eines renommierten Fortune 500 Konzerns in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Andere Informationen: Modern ausgestattetes Büro mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben internationaler Mitarbeiter in Deutschland und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens 1 Jahr Erfahrung im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, ein Tochterunternehmen eines weltweit renommierten Konzerns (Fortune 500) in München, suchen wir folgende Mitarbeiter:
Arbeitsort: München, Vollzeitstelle
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen, Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder
- Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland
- Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie internationalen Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen
- Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen, internationale Ausschreibungen)
- Assistenz der Personalverwaltung
- Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter
- Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der jeweiligen Dienstleister
- Bestellung, Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials
- Buchung von Hotels, Mietwagen, Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen
- Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie Verwaltung der Gästewohnungen.
Ihre Qualifikationen:
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in oder Office Assistent/in
Ihre Vorteile:
- Eine Festanstellung
- Ganz attraktive Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein weltoffenes internationales Team
- Modern ausgestattetes Büro in der Stadt
Sekretär / Teamassistant Arbeitgeber: yida-business
Kontaktperson:
yida-business HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Teamassistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär oder Teamassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Teamassistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Sekretär/in oder Teamassistent/in. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei yida-business vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Stelle sicher, dass du während des Interviews sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Sekretärs oder Teamassistenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und Kommunikation mit internationalen Institutionen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse und deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Sei organisiert und professionell
Präsentiere dich während des Interviews professionell und organisiert. Bring alle notwendigen Unterlagen mit, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, was für die Rolle entscheidend ist.