Über die Rolle
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Postmanagement: Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Dokumenten- & Aktenpflege: Systematisches Sortieren, Abheften und Archivieren von Akten sowie die Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
- Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfen, Vorsortieren und chronologische Zuordnung von Rechnungen und Belegen als direkte Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Lieferanten-Support: Unterstützung bei der Annahme von Lieferungen sowie die Koordination und erste Anlaufstelle für unsere Lieferpartner vor Ort.
- Büroorganisation: Allgemeine, unkomplizierte administrative Handgriffe im operativen Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Ordnungstalent.
- Grundlegender, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word).
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und dem Team.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung im Bereich Poststelle, Registratur, Verwaltung oder vorbereitende Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Minijob: Eine planbare, faire Vergütung auf 538-Euro-Basis mit flexiblen, absprachefähigen Arbeitszeiten (ideal vereinbar mit Studium, Familie oder als Nebenverdienst).
- Starkes Umfeld: Ein kollegiales, entspanntes Arbeitsklima mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung.
- Ausstattung & Extras: Bereitstellung eines Firmenhandys sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks) während der Arbeitszeit.
- Infrastruktur: Ein firmeneigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort für eine entspannte Anfahrt.
Klingt nach genau der richtigen Aufgabe für Sie? > Dann freuen wir uns auf Ihre unkomplizierte Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung!
Büroassistenz & Postkoordination (m/w/d) auf Minijob-Basis in Mannheim Arbeitgeber: Yildiz Gruppe
Als etabliertes Unternehmen im Elektrohandel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team, das Wert auf Kollegialität und persönliche Entwicklung legt. Zudem stellen wir moderne Werkzeuge und ein Firmenfahrzeug zur Verfügung, um Ihre Einsätze effizient zu gestalten und die Kundenzufriedenheit zu maximieren.
