Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit kollegialem Arbeitsklima.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Firmenhandy, kostenlose Getränke und Parkplatz.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Zahlenaffinität, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Du hast Zahlen im Griff, ein Händchen für Organisation und behältst auch bei der Betreuung von Immobilien stets den Überblick? Dann unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für eine reibungslose Verwaltung unserer Objekte!
Deine Aufgaben bei uns:
- Miet- & Objektbuchhaltung: Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, übermachst Mietzahlungen und bearbeitest das Mahnwesen.
- Stammdatenpflege & Ablage: Du legst Mieter- und Objektdaten strukturiert an, pflegst diese im System und verwaltest die digitale sowie physische Dokumentenablage.
- Kommunikation: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen (per E-Mail und Telefon).
- Vertrags- & Terminmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mietverträgen, überwachst Fristen und koordinierst Termine (z. B. für Handwerker oder Objektbegehungen).
- Allgemeine Büroorganisation: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Verwaltungsalltag alles rund läuft.
Das bringst du mit:
- Eine strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Word); Erfahrung mit einer Hausverwalter-Software ist ein Plus, aber kein Muss.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkaufmann) ist erwünscht.
Das bieten wir dir:
- Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten und schrittweisen Einarbeitung.
- Abwechslung: Vielfältige Aufgaben in einer krisensicheren und dynamischen Branche.
- Ausstattung & Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort.
- Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation richtet.
Arbeitsort: Mannheim & Umgebung (vor Ort)
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Yildiz Özdemir
Unser Unternehmen bietet ein starkes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du als Kaufmännischer Hausverwalter (m/w/d) die Möglichkeit hast, deine Fähigkeiten in einer dynamischen und krisensicheren Branche einzubringen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie einem Firmenhandy und kostenlosen Getränken schaffen wir optimale Bedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in Mannheim und Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und ein Organisationstalent bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der kaufmännischen Hausverwaltung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yildiz Özdemir vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, sei es in der Buchhaltung oder bei der Verwaltung von Mietverträgen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denke an Projekte, bei denen du Fristen überwacht oder Dokumente strukturiert abgelegt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da du die erste Anlaufstelle für Mieter und Dienstleister bist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Mach dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut, insbesondere Excel und Word. Wenn du Erfahrung mit Hausverwalter-Software hast, erwähne das unbedingt, auch wenn es kein Muss ist.
